MAILLON PRO

Assistante administrative et médicale freelance, MAILLON PRO propose un secrétariat médical externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises. L'activité est portée par Cindy, installée dans la Loire (42), qui assure l'accueil, la gestion d'agenda et le suivi administratif.

La double compétence administrative et médico-sociale repose sur une formation DUT GEA et une expérience terrain dans les deux secteurs. Les prestations couvrent la gestion d'agenda en temps réel (Doctolib, Maiia), la création et le suivi des dossiers patients, la facturation et le tiers-payant, ainsi que la rédaction de correspondances et comptes-rendus. Les outils utilisés sont conformes RGPD et hébergés en solution HDS, et Cindy maîtrise Infi Pratik et Kalisil avec formation rapide aux autres logiciels. La méthodologie inclut un premier échange de 20 minutes gratuit, un devis personnalisé, une mise en place rapide et un suivi régulier.

MAILLON PRO intervient en présentiel sur la zone Loire-Forez, y compris Saint-Chamond, et prend en charge des missions en télétravail partout en France. Le tarif horaire unique est de 35€/h HT, facturation au réel mensuelle et sans engagement de durée. Vous pouvez prendre rendez-vous via Calendly ou contacter par téléphone ou email; une réponse est apportée sous 24h. Pour un besoin ponctuel ou un accompagnement récurrent, prenez contact pour définir la mission.

Secrétariat médical: accueil physique et standard téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des urgences et priorités, création et transmission des dossiers patients.

Gestion d'agenda en temps réel: organisation et synchronisation des agendas sur Doctolib et Maiia, adaptation des créneaux et suivi des rendez-vous.

Facturation et suivi des paiements: émission de notes d'honoraires, gestion du tiers-payant, relances et suivi des règlements.

Secrétariat administratif: traitement des courriers et des mails, suivi des dossiers clients, classement, archivage et rédaction de documents professionnels.

Pré-comptabilité et support commercial: préparation des pièces comptables, suivi des devis et factures, relances impayés et gestion des bases de données clients.

Accompagnement logiciel et transfert de mission: prise en main d'Infi Pratik et Kalisil, formation rapide aux outils métier et reprise organisée des fichiers patients ou clients.

Double expertise administrative et médico-sociale attestée par une formation DUT GEA et une expérience terrain dans les deux secteurs. Conformité des outils et hébergement sécurisé, avec respect du RGPD et solution HDS pour les données médicales. Tarif transparent: 35€/h HT en facturation au réel mensuelle, sans engagement de durée. Disponibilité et process clair: premier échange de 20 minutes gratuit, devis personnalisé et réponse sous 24h. Intervention en présentiel sur la zone Loire-Forez et possibilité d'assistance à distance partout en France.